为深入落实合规采购管理要求，防范采购廉政风险，全面提升采购工作规范化、专业化水平，beat365官网资产管理处立足工作实际，紧扣采购前期筹备与合同审核关键环节，以实地考察夯实源头管理，以严格审核筑牢制度防线，持续优化采购全流程管控，为学校物资保障与事业发展提供坚实支撑。

严把采购前期关口，做实做细实地考察。采购工作质量直接关系项目落地成效与物资使用效益。面对品类多、覆盖面广的采购需求，资产管理处坚持关口前移、源头管控，常态化开展供应商实地考察与现场核对工作。工作人员深入企业经营场地、生产车间及服务现场，认真核查经营资质、产能规模、质量管控及综合服务能力，现场核对物资参数、样品质量、交付标准与履约条件，全面掌握供应商综合实力。通过实地走访、现场核验、多方比对，择优筛选合作主体，精准匹配采购需求，有效规避供货不稳、标准不符等潜在问题，为合同签订与项目顺利实施打下扎实基础。

严守合同审核底线，健全流程规范管理。在强化前期考察的基础上，资产管理处持续细化合同审核全链条工作。以严谨规范、高效合规为原则，完善合同文本拟定、校对、资质审核、条款校验、逐级审批的标准化流程，严格执行合规要求，杜绝不规范采购行为，确保合同签订合法合规、精准对应项目实际。审核过程中，聚焦供需双方信息、采购数量、结算方式、履约时限、售后服务及违约责任等核心内容，逐项逐条细致把关。结合前期实地考察结果，将现场核实的质量标准、服务约定、履约要求等内容融入合同条款，明确双方权责义务，保障内容真实贴合实际、公平严谨。

同时，完善多级审核机制，落实使用部门、资产管理处、财务处、图文信息中心逐级审核确认，层层把关、闭环管控，持续压实审核责任。依托OA办公系统推进合同电子化流转、线上审批与分类存档，精简办理环节，提升审核效率。建立合同台账动态管理，实时跟进履约进度，及时协调处置履约难题，确保各项采购事项平稳推进。

下一步，资产管理处将持续优化采购管理体系，固化“前期实地核验、中期严格审核、后期动态监管”工作模式，加强业务培训，规范操作流程，打造阳光透明、高效合规的采购环境，既为学校筑牢合规高效的资金与资源屏障，又为学校高质量发展注入强劲动能。

资产管理处

2026年4月20日